中国大陆出生的申请人出生公证要求有哪些 & 我必须回国办理吗?

很多移民类申请都需要提交公证材料,比如无犯罪记录证明、出生公证等等。其中,出生公证是比较普遍的必交材料。我们律所服务的很多客户们都遇到过一些有关出生公证的问题和难处。本文将介绍美国移民申请中对于出生公证的要求,和申请人在美国如何办理出生公证。

首先,申请人应该明确自己需要的是那种公证材料。公证处可以出具两种出生有关的公证:出生证明公证和出生公证。出生证明公证是公证处对于医学出生证明的公证,而非对申请人出生信息的公证。移民申请中要求的“出生公证”是公证处直接证明申请人的出生时间、地点、父母等信息。也就是说,移民申请中需要的是第二种公证,即证明申请人的出生信息及申请人和父母的关系的直接公证。

第二,申请人应该知道移民申请中对于出生公证文件的要求。根据美国国务院互惠安排(Department of State Reciprocity Schedule),中国大陆出生的申请人的出生公证必须是由公证处出具的,反映申请人的姓名、性别、出生日期及地点、身份证号码和父母的名字,并且印章。医学出生证明虽然也包含了申请人的出生信息和其父母的信息,但并非公证处出具。由此我们可以更加明确,申请人的医学出生证明并不符合提交的要求。我们还应该注意到,美国国务院互惠安排中并没有要求申请人的照片出现在公证文书上,公正文书也不必须由申请人出生地(或户籍所在地)的公证处出具。虽然实践中,申请人在公证处办理出生证明时,公证处办事人员可能会要求提交照片,并要求申请人去出生地(或户籍所在地)的公证处办理。但出生公证上面有没有相片、具体由哪个公证处开具都并不影响这一文件在移民申请中的效力。

原则上,申请人本人需要前往公证处亲自办理公证。但是实践中,办理出生公证并不一定必须申请人本人前往。通常,公证处会允许申请人委托他人代办。申请人一般会需要写一份委托书,被委托人带上委托书,身份证件和办理出生公证所需的其他文件前往公证处办理。申请人可以委托自己在国内的家人或朋友代办。我们遇到了一些客户,或是因为国内的家人年迈不方便,或是离开家乡太久,没有合适的人委托,都曾向我们律所寻求帮助。如果你有类似的需求,或对于移民申请中需要提交的材料有任何问题,欢迎咨询全洪敏律所。